1. Кто обрабатывает данные
Оператор: индивидуальный предприниматель Мацак Владислав Анатольевич.
ОГРНИП: 324210000077254 от 25.12.2024. ИНН: 524502798482.
Адрес: 429570, Чувашская Республика, г. Мариинский Посад, ул. Калининская, д. 16.
Сайт Universe Music Russia используется для создания аккаунта артиста, подачи заявки на релиз, обмена документами, расчёта, оплаты и рабочих уведомлений.
2. Какие данные могут обрабатываться
| Контур | Данные |
|---|---|
| Аккаунт | Имя или псевдоним, email, хеш пароля, дата создания аккаунта, история входов, технические данные сессии. |
| Заявка | Псевдоним, контакты, сведения о релизе, треклист, ссылки, план продвижения, обложка и другие переданные материалы. |
| Договор | ФИО, гражданство, дата рождения, телефон, email, паспортные данные, адрес, банковские реквизиты и сведения, которые артист сам указал для договора. |
| Безопасность | IP-адрес в виде необратимого хеша, хеш user-agent, события регистрации и входа, сведения об отказах защиты. |
Пароль не хранится в открытом виде. Паспортные данные и другие юридически значимые сведения шифруются до записи в рабочую базу. Прокси и секреты инфраструктуры не передаются в браузер или в данные заявки.
3. Для чего это нужно
- создать и защищать аккаунт, подтверждать email и восстанавливать доступ;
- принять, проверить и сопровождать заявку на релиз;
- подготовить договор, принять подпись и хранить документы по заявке;
- сформировать расчёт, счёт и подтвердить оплату;
- передать релиз на согласованные цифровые площадки и вести рабочую переписку;
- отвечать на обращения, предотвращать мошенничество и исполнять требования закона.
Обработка выполняется на основании договора или действий до его заключения, требований законодательства и отдельных согласий, когда они нужны для соответствующей цели.
4. Как выполняется обработка
Оператор может собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять, извлекать, использовать, обезличивать, блокировать, удалять и уничтожать данные — автоматизированно и без автоматизации.
Состав данных ограничивается целью. Юридические сведения не нужны для публичного каталога и не показываются другим артистам. Сотрудникам и подрядчикам доступ выдаётся только в пределах рабочей задачи.
5. Кому могут передаваться данные
Передача внешним получателям не является автоматической публикацией профиля. Она выполняется только в объёме, который нужен для выбранной услуги, договора, платежа, доставки релиза или исполнения закона.
Категории получателей, порядок и отдельное согласие описаны на странице согласия на передачу третьим лицам ↗. Согласие на такую передачу вынесено отдельно от настоящей политики и регистрации.
6. Сроки хранения
Данные аккаунта и заявки хранятся, пока это нужно для работы аккаунта, исполнения договора, защиты прав сторон и ответа на обращения. Документы и сведения, для которых установлены обязательные сроки хранения, хранятся в течение таких сроков.
После достижения целей данные удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется законом или не нужно для рассмотрения спора. Отзыв согласия не отменяет обработку, которая нужна для уже заключённого договора или обязательна по закону.
7. Права пользователя
- узнать, обрабатываются ли его данные, и получить сведения об обработке;
- потребовать уточнить неточные данные, ограничить их обработку или удалить их, если нет законного основания хранить их дальше;
- отозвать согласие способом, которым оператор может подтвердить личность заявителя;
- обратиться с жалобой в Роскомнадзор или защищать права иным предусмотренным законом способом.
Для обращения укажите email аккаунта и суть запроса через сообщество VK ↗ или Telegram лейбла ↗. Не присылайте паспорт в открытом сообщении.
8. Защита и изменения
Оператор применяет организационные и технические меры защиты, включая разграничение доступа, шифрование юридических данных, журналирование событий безопасности, резервное копирование и закрытое хранение документов.
Если меняется порядок обработки или список получателей, новая редакция публикуется на этой странице с новой версией. Для новых целей может потребоваться отдельное согласие.
Основание: политика подготовлена с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Текст не заменяет проверку оператором фактического списка подрядчиков и обязанностей по уведомлению Роскомнадзора.